Подготавливаем, оформляем и систематизируем исполнительную документацию по строительным объектам. Формируем акты, исполнительные схемы, журналы, реестры и документы на материалы, чтобы фактически выполненные работы были подтверждены полным и понятным комплектом ИД.

Работаем полностью удалённо

Подключаемся без личной встречи

Принимаем документацию в электронном виде

Работаем по требованиям заказчика

Подключаемся к новому или уже начатому объекту

Подготовка исполнительной документации

Получить расчет

+7 (87961) 3-20-13

Что входит в подготовку исполнительной документации

Акты освидетельствования работ

Подготавливаем акты скрытых работ, ответственных конструкций, участков инженерных сетей, испытаний и другие документы в соответствии с фактически выполненными работами.

Исполнительные схемы

Оформляем схемы по строительным конструкциям и инженерным системам на основании проектной документации и фактических данных с объекта.

Общие и специальные журналы

Работаем с общим журналом работ и специализированными журналами по отдельным видам строительно-монтажных работ.

Сертификаты и паспорта

Систематизируем сертификаты соответствия, декларации, паспорта, документы о качестве и другие подтверждающие материалы.

Реестры исполнительной документации

Формируем реестры для удобного контроля комплектности и передачи документов заказчику.

Комплектование ИД по разделам

Объединяем документы по видам работ, подрядчикам и этапам строительства в последовательный комплект.

Когда требуется подготовка ИД

С начала выполнения строительных работ

Исполнительную документацию необходимо вести параллельно строительству, чтобы объем неподготовленных документов не накапливался к завершению проекта.
При увеличении нагрузки на собственный ПТО

Можно передать внешнему специалисту отдельный раздел или часть документов, если собственная команда не успевает закрывать текущий объем.
Перед передачей выполненных работ заказчику

Комплект необходимо систематизировать, проверить и подготовить к последующему согласованию.

С какими задачами обращаются строительные компании

Организовать ведение ИД с начала объекта

Формируем понятный порядок работы с актами, схемами, журналами и подтверждающими документами по мере выполнения СМР.
Закрыть накопившийся объем документов

Подключаем специалистов, если строительство ушло вперед, а оформление исполнительной документации отстает.
Подготовить ИД по отдельному разделу

Можно передать только общестроительные работы, инженерную систему или другой конкретный блок документации.
Привести комплект к единой структуре

Систематизируем документы разных подрядчиков и участков, формируем реестры и определяем недостающие позиции.

С какими объектами работаем

Жилые и общественные здания

Работаем с документацией по объектам нового строительства, реконструкции и капитального ремонта.
Коммерческие и производственные объекты

Подключаемся к отдельным разделам или комплексному ведению исполнительной документации.
Инженерные и линейные сооружения

Оформляем документы по инженерным коммуникациям, наружным сетям и другим специализированным работам.

Ведем исполнительную документацию параллельно строительству

Оптимальный вариант — не откладывать оформление ИД до завершения объекта, а синхронизировать документацию с фактическим ходом работ. Это позволяет быстрее обнаруживать отсутствующие данные и не возвращаться через несколько месяцев к уже закрытым конструкциям или этапам.

Со стороны клиента может потребоваться ответственный представитель на объекте для передачи фактических данных, фотографий и организации подписания документов.

Получаем фактические сведения с объекта

Ответственный представитель передает данные о выполненных работах, использованных материалах и текущем состоянии участка.

Сопоставляем данные с проектом

Проверяем, к какому разделу и виду работ относятся полученные сведения и какие документы необходимо подготовить.

Формируем ИД по мере выполнения работ

Акты, схемы и связанные документы готовятся последовательно, а не единым большим объемом в конце строительства.

Контролируем комплектность

Реестр позволяет видеть, какие документы уже подготовлены и какие потребуются на следующих этапах.

Какие документы входят в основной комплект ИД

Акты и исполнительные схемы

Подтверждают выполнение отдельных строительных, монтажных и инженерных работ.

1
Журналы производства работ

Отражают последовательность выполнения и контроль строительных процессов.

2
Документы на материалы и оборудование

Сертификаты, декларации, паспорта и документы о качестве формируют подтверждающую часть комплекта.

3

Этапы работы

Получаем информацию об объекте

Изучаем проект, текущую стадию строительства, перечень выполняемых работ и требования к исполнительной документации.
Анализируем исходные документы

Проверяем проектную и рабочую документацию, имеющиеся журналы, акты и другие материалы.
Определяем состав необходимой ИД

Формируем перечень документов по выбранным видам работ, разделам и этапам.
Получаем фактические сведения

Используем данные о выполненных работах, материалах, испытаниях и других событиях на строительной площадке.
Подготавливаем документы

Оформляем акты, схемы, журналы, реестры и подтверждающие материалы.
Формируем комплект

Систематизируем готовую ИД для внутренней проверки и последующей передачи заказчику.

Форматы сотрудничества

Разовая подготовка

Подготовка исполнительной документации по конкретному объекту или разделу работ

Восстановление документации

Восстановление утраченной или ненадлежащим образом оформленной документации по завершённым работам

Удалённый инженер ПТО

Сопровождение документооборота на весь период реализации строительного проекта

Работаем с объектами на разных стадиях строительства

Объекты различного назначения

Подключаемся к жилым, общественным, коммерческим, производственным и инфраструктурным объектам на разных этапах строительства, реконструкции и капитального ремонта.
Работаем независимо от местонахождения объекта

Получаем документы и исходные данные в электронном виде, выполняем согласованные задачи удаленно и взаимодействуем с представителями заказчика в процессе работы.

Примеры работы с объектами по России

г. Пятигорск, ул. Фабричная 7

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, производство сметной документации, составление форм КС-2 и КС-3, работа с проектным бюро по внесению изменений в проектную документацию, а также работа с банком по выборке кредитных средств, производство и корректировка графиков, корректировка и согласование сводников, подготовка отчетности, строительно-финансовый аудит.

Медицинский SPA отель «Горный Бриллиант 4*»

Стоимость реализации

4,7 млрд. руб.

Статус реализации

активный

Медицинский SPA отель «Горный Бриллиант 4*»

г. Ессентуки, ул. Пятигорская 31-33

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, составление форм КС-2, КС-3 и М-29, работа с проектным бюро по внесению изменений в проектную документацию, работа с инспекцией от министерства строительства, прохождение этапов проверок, подготовка заявок на закупку материалов для службы снабжения, проверка объемов выполненных работ субподрядчиков.

Санаторий
«Русель Ессентуки»

Стоимость реализации

1,9 млрд. руб.

Статус реализации

активный

г. Кисловодск, ул. Володарского/проспект Дзержинского, 1/5

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, составление форм КС-2, КС-3 и М-29, работа с проектным бюро по внесению изменений в проектную документацию, работа с инспекцией от министерства строительства, прохождение этапов проверок, подготовка заявок на закупку материалов для службы снабжения, проверка объемов выполненных работ субподрядчиков.

Санаторий
«Русель Кисловодск»

Стоимость реализации

2,5 млрд. руб.

Статус реализации

активный

г. Ессентуки, ул. Буачидзе, 1-5

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, составление форм КС-2, КС-3 и М-29, осуществление входного контроля проектной документации, введение деловой переписки с заказчиком.

Многоквартирные жилые дома

Стоимость реализации

1 млрд. руб.

Статус реализации

активный

г. Ессентуки, ул. Буачидзе, 1-5

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, составление форм КС-2, КС-3 и М-29, осуществление входного контроля проектной документации, введение деловой переписки с подрядными организациями и проектным институтом, подготовка заявок на закупку материалов для службы снабжения, проверка объемов выполненных работ субподрядчиков, прохождение этапов проверок, подготовка комплекта документации для ЗОС (заключение о соответствии).

Многоквартирные жилые дома

Стоимость реализации

700 млн. руб.

Статус реализации

Введен в эксплуатацию

г. Кисловодск, ул. Коминтерна, 15 / ул. Володарского 10

Объект культурного наследия регионального значения, 1934 г.

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, проверка объемов выполненных работ подрядчиком, осуществление входного контроля проектной документации, введение деловой переписки с подрядными организациями и проектным институтом, подготовка комплекта документации для ЗОС (заключение о соответствии).

Проект реставрации «Санаторий Кисловодск»

Стоимость реализации

5,5 млрд. руб.

Статус реализации

Введен в эксплуатацию

Проект реставрации «Санаторий Кисловодск»

г.Железноводск, ул. Ленина д.22

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, проверка объемов выполненных работ подрядчиком, осуществление входного контроля проектной документации, введение деловой переписки с подрядными организациями и проектным институтом, подготовка комплекта документации для ЗОС (заключение о соответствии).

Санаторий
«Источник Железноводск»

Стоимость реализации

Более 2 млрд. руб.

Статус реализации

Введен в эксплуатацию

Производство исполнительной документации, прохождение этапов проверок от министерства строительства, ведение общих и специальных журналов, составление форм КС-2, КС-3 и М-29, подготовка комплекта документации для ЗОС (заключение о соответствии).

Строительство плавательного бассейна на территории МБОУ «Гимназия № 19»
города-курорта Кисловодска

Стоимость реализации

221 млн. руб.

Статус реализации

Введен в эксплуатацию

Строительство плавательного бассейна на территории МБОУ «Гимназия № 19» города-курорта Кисловодска

г. Ессентуки, ул. Ленина, 30

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, составление форм КС-2, КС-3 и КС-6а, работа с проектным бюро по внесению изменений в проектную документацию, строительно-финансовый аудит строительной организации.

Строительство спального корпуса на 150 коек и подсобных сооружений ООО «Санаторий Металлург»

Стоимость реализации

900 млн. руб.

Статус реализации

активный

г. Кисловодск, ул. Горького, 27А

Производство исполнительной документации, прохождение этапов проверок от министерства строительства, ведение общих и специальных журналов, подготовка комплекта документации для ЗОС (заключение о соответствии).

Выполнение работ по капитальному строительству здания хореографической школы

Стоимость реализации

265 млн. руб.

Статус реализации

Введен в эксплуатацию

Выполнение работ по капитальному строительству здания хореографической школы

г. Пятигорск, ул. Дунаевского, 5

Данный объект начали реализовывать с 04.03.26г.

Производство исполнительной документации, ведение общих и специальных журналов, осуществление входного контроля проектно-сметной документации, составление форм КС-2, КС-3, проверка объемов выполненных работ подрядчиками.

Капитальный ремонт стадиона «Центральный»

Стоимость реализации

более 520 млн. руб.

Статус реализации

активный

Капитальный ремонт стадиона «Центральный»

Рассчитываем стоимость после анализа документов

Объем ИД зависит от стадии строительства, количества разделов и видов выполняемых работ. Для предварительного расчета достаточно передать проект, перечень задач и пример текущей документации.

Получить расчет

На стоимость влияют:
- количество разделов;
- объем выполненных работ;
- количество необходимых актов и схем;
- состояние текущего комплекта;
- регулярность подготовки ИД;
- сроки выполнения.